De vangst kan beinvloed worden door:

• variaties in schrijfwijze vb: centre – center, organisation - organization
• synoniemen voor begrippen Voorbeeld: bij een vraag naar ‘automatische regeling van het binnenklimaat in kassen’ zullen termen als ‘temperatuur’, ‘vochtigheid’, ‘ventilatie’ en dergelijke beschouwd kunnen worden als quasi-synoniemen van ‘klimaat’.
• algemene begrippen en omstandigheden
• indexering met een ruimer begrip (globale indexering)
• moeilijk specificeerbare omstandigheden
• geringe hoeveelheid tekst in records